Нужен официальный перевод документов для использования за рубежом?

Заверенный перевод для использования за рубежом и формальное нотариальное заверение в Корее решают две разные задачи, и перепутанный порядок действий — самый частый способ впустую потратить визит. Это бюро одновременно обладает лицензией сертифицированного переводчика, которую большинство корейских учреждений принимают напрямую, и постоянным опытом сопровождения клиентов через этапы нотариального заверения, апостиля и консульского подтверждения, которые следуют дальше, если документу нужно отправиться ещё дальше.

Свидетельство о переводе или нотариальное заверение перевода — что вам действительно нужно?

В обиходе оба документа называют «заверенным переводом», хотя это два совершенно разных документа, и их путаница обходится во времени и деньгах.

• 번역확인증명서 (свидетельство о переводе, Certificate of Translation) — выдаётся только государственно лицензированным 외국어번역행정사 (сертифицированным переводчиком-администратором) на основании статьи 20(2) Закона об административных агентах (행정사법, Administrative Agent Act). Переводчик одновременно переводит и удостоверяет соответствие перевода оригиналу — за один шаг. Документ принимается напрямую в корейских государственных учреждениях и школах, органах иммиграции, HRD Korea (Q-net), Корейской ассоциации индустрии программного обеспечения (KOSA) и Национальном совете по лицензированию медицинского персонала — без участия нотариальной конторы или адвоката, а статья 2 того же закона означает, что корейское административное учреждение не вправе отказать в приёме свидетельства, выданного лицензированным переводчиком, для собственного делопроизводства.
• 번역공증 (нотариальное заверение перевода, Translation Notarization) — нотариус (или нотариальная юридическая контора) свидетельствует принесённую переводчиком присягу о том, что перевод точен, и удостоверяет сам факт принесения этой присяги; нотариус не ручается за качество перевода, а лишь за то, что переводчик под присягой это заявил. Именно эта версия требуется иностранным учреждениям, посольствам и при подаче на апостиль, и стоит она дороже (плата за перевод плюс отдельная постраничная нотариальная пошлина, примерно вдвое больше, чем для документа только на корейском), поскольку задействованы два специалиста — переводчик и нотариус — вместо одного.

Простое правило: подача в корейское учреждение внутри страны → достаточно свидетельства о переводе, это быстрее и дешевле. Подача за рубеж, в посольство или туда, где требуется апостиль → нужно нотариальное заверение перевода, поскольку само по себе свидетельство переводчика не подлежит апостилированию.

Разбираем «공증» (нотариальное заверение): четыре разные процедуры под одним названием

«공증» используется как общее слово-зонтик, но на деле это четыре разные процедуры с разным доказательственным назначением, разным набором необходимых документов и разной стоимостью.

1. Нотариальное заверение перевода (번역공증) — нотариус свидетельствует присягу переводчика о точности перевода. Требуется квалифицированный переводчик (его удостоверение личности, печать и подтверждение квалификации — лицензия либо диплом/справка об опыте) плюс оригинал и перевод. Нужно для виз, иммиграционных и учебных заявлений, подаваемых в иностранное учреждение.

2. Нотариальное удостоверение факта (사실공증) — автор документа лично является к нотариусу и официально подтверждает, что содержание документа истинно и что он лично его подписал или скрепил печатью — это превращает обычный частный документ (письмо о родительском согласии, финансовую гарантию, доверенность, договор, письменное заявление, решение совета директоров) в документ с намного более высокой доказательственной силой, включая, для денежных или имущественных вопросов, возможность в конечном счёте принудительного исполнения (например, аукциона) без отдельного судебного иска. При личной явке нужны удостоверение личности, личная печать, оригинал документа и — что особенно важно — свидетельство о печати (인감증명서), выданное не позднее чем 3 месяца назад; при обращении через представителя дополнительно нужна доверенность на нотариальное действие, скреплённая зарегистрированной печатью, удостоверение личности представителя, а для компании — ещё и свидетельство о печати юридического лица и выписка из реестра компании, оба не старше 3 месяцев.

3. Нотариальное заверение подписи (서명공증) — более узкая разновидность удостоверения факта: нотариус подтверждает только то, что подпись действительно принадлежит вам, а не содержание документа целиком. Часто требуется для англоязычных документов, которые запрашивают иностранные учреждения и посольства, — доверенностей, писем-уполномочий. На практике обычно оформляется вместе с удостоверением факта, а подпись следует ставить непосредственно в присутствии нотариуса, а не заранее.

4. Нотариальное заверение копии (사본공증/원본대조공증) — нотариус сверяет копию с находящимся на руках оригиналом и удостоверяет их идентичность; применяется для документов, которые небезопасно передавать (дипломы, свидетельства об образовании, сертификаты ISO, свидетельства о регистрации бизнеса, выписки из семейного реестра, справки о трудоустройстве), но которые нужно подать более чем в одно место. Это самая лёгкая из четырёх процедур — без проверки подписи или содержания, только подтверждение идентичности, — но оригинал обязательно должен присутствовать физически, иначе процедура вообще не может быть проведена.

Апостиль, консульское подтверждение или ничего из этого?

Когда документу (или его нотариально заверенному переводу) требуется признание за рубежом, то, какой путь легализации применим, полностью зависит от того, являются ли Корея и страна назначения одновременно участницами Гаагской конвенции об апостиле.

• Апостиль — для более чем 120 стран-участниц (США, большинство стран Европы, а с момента присоединения в 2023 году — и Китай) единственного корейского удостоверения достаточно для прямого признания, без визита в посольство страны назначения. В Корее апостиль как на официальные документы, так и на нотариально заверенные частные документы выдаётся в интегрированном центре государственных услуг Агентства по делам зарубежных корейцев (재외동포청, Overseas Koreans Agency) (Сеул, район Чонно-гу, ул. Юльгок-ро 6, башня Twin Tree Tower A, 15 этаж; 02-6747-0404) — в этом же здании находится и отдельная стойка Министерства юстиции, поэтому важно уточнить, за каким талоном электронной очереди вы стоите.
• Консульское подтверждение — для примерно 70 стран, не входящих в конвенцию (в их числе Вьетнам и Таиланд), тот же документ нуждается в подтверждении Министерства иностранных дел, а затем — в визите в посольство или консульство этой страны в Корее для финальной печати: тот же комплект документов, но с дополнительным этапом и более долгим сроком обработки.
• Ни то, ни другое не требуется для небольшой группы стран назначения, которые признают само свидетельство сертифицированного переводчика напрямую, вообще без дополнительного уровня легализации — стоит уточнить это у принимающего учреждения, прежде чем платить за ненужную легализацию.

Что на самом деле подпадает под легализацию. Право на апостиль или консульское подтверждение изначально имеют только официальные документы (выданные государственным органом или учреждением, действующим по делегированным государственным полномочиям, — например, свидетельство о производстве/импорте медицинских изделий, свидетельство о регистрации завода, свидетельство о прямом производстве, справка о результатах CSAT, сертификаты HACCP или GMP) или нотариально заверенные частные документы — не заверенный нотариально частный документ сам по себе не может получить ни апостиль, ни консульское подтверждение.

Перевод корпоративных документов: выписки из реестра и устав

Два корпоративных документа постоянно требуются для открытия зарубежных банковских счетов, иностранных инвестиций и трансграничных контрактов — и ни у одного из них нет официальной англоязычной версии, выпущенной государством, поэтому перевод сертифицированного переводчика — единственный вариант, который примет принимающее учреждение.

Выписка из реестра (등기사항전부증명서) — переименована в 2011 году из «법인 등기부 등본»; это юридическое удостоверение личности компании: наименование, зарегистрированный головной офис и история его изменений, регистрационный номер, дата учреждения, номинальная стоимость и количество разрешённых/выпущенных акций по классам, оплаченный капитал, цели деятельности, указанные в уставе, а также действующие внутренние директора, представительный директор и даты их назначения/переназначения. Поскольку официальной англоязычной версии не существует, перевод должен точно воспроизводить формат и терминологию самого реестра Верховного суда, сохранять оригинальный корейский текст рядом со свидетельством переводчика и включать апостиль, если этого требует страна назначения.

Устав (정관) — переводится по юридической функции, а не дословно, с сохранением структуры «глава → статья → пункт» (Chapter → Article → Clause) и с закреплением одного английского термина за каждым корейским понятием на протяжении всего документа (например, 이사회 всегда переводится как «Board of Directors», 대표이사 всегда как «Representative Director» — никогда не заменяется на «Managing Director» или «CEO» посреди документа). Недавний реальный пример: три документа — выписка из реестра, устав и свидетельство о регистрации бизнеса электронных финансовых услуг — были переведены и нотариально заверены вместе для подачи в Канаду, с переплетением перевода и оригинала при нотариальном заверении для подтверждения достоверности принимающему учреждению.

Когда страна назначения не входит в Гаагскую конвенцию об апостиле. Показательный пример — Таиланд: поскольку Таиланд не является участником конвенции, англоязычный устав вообще не может пройти путь апостилирования — его нужно нотариально заверить, затем подтвердить в МИД Кореи, затем ещё раз подтвердить в посольстве Королевства Таиланд в Сеуле, строго в этом порядке.

Перевод личных и семейных документов

Согласие на выезд несовершеннолетнего. Ребёнку, выезжающему за рубеж не с обоими родителями — только с одним из них или с третьим лицом, например родственником или руководителем группы, — требуется письмо-согласие родителя плюс свидетельство о семейных отношениях, подтверждающее, что подписавший действительно является родителем; оба документа переводятся и сопровождаются свидетельством о переводе. Филиппины, Вьетнам, Гуам/Сайпан и значительная часть Европы могут запросить это на паспортном контроле без предупреждения; отсутствие документа может обернуться долгой задержкой или прямым отказом во въезде.

Свидетельство о натурализации. Гражданину США (или иному 외국국적동포 — лицу, при рождении имевшему корейское гражданство и впоследствии натурализовавшемуся в другой стране), подающему заявление об отчёте о внутреннем месте жительства (거소신고, domestic residence report) — что упрощает в Корее оформление иммиграционных, имущественных, банковских, валютных, страховых и льготных для ветеранов вопросов, — необходимо подать свидетельство о натурализации вместе с корейским переводом, наряду с паспортом, детальным 기본증명서 (базовым свидетельством), заявлением об отчёте о месте жительства, подтверждением проживания и декларацией о трудоустройстве/обязательством не заниматься ограниченными видами деятельности.

Свидетельства о семейных отношениях — какую версию запрашивать

Корейский реестр семейных отношений выпускает пять типов свидетельств (о семейных отношениях, базовое, о брачных отношениях, об усыновлении, об усыновлении пасынка/падчерицы), каждое из которых теперь доступно в виде общего (general), детального (detailed) или специального (specific) свидетельства — чтобы ограничить объём раскрываемой личной истории. Общее свидетельство о брачных отношениях для человека, вступавшего в брак повторно, показывает только текущий брак; детальная версия показывает все прошлые браки и разводы; специальная версия показывает только ту конкретную запись из прошлого, которую укажет заявитель. Когда учреждение запрашивает свидетельство о семейных отношениях, запрос специальной версии (вместо автоматического выбора детальной) не даёт раскрыть в документе несвязанную личную историю.

Не только перевод: свидетельства об удостоверении фактов и другие административные услуги

Как лицензированный 행정사 (административный агент), это бюро в силу статей 2 и 20 Закона об административных агентах обладает полномочиями, выходящими за рамки перевода, — включая составление документов и удостоверение фактов в более широком смысле. Три услуги встречаются достаточно часто, чтобы выделить их отдельно от основной переводческой практики:

• Расшифровки записи разговоров (녹취록) и свидетельства об удостоверении факта. Запись, сделанная стороной разговора, как правило, допустима в качестве доказательства без согласия другой стороны (запись, сделанная лицом, не являющимся стороной разговора, без согласия — недопустима и рассматривается как незаконное прослушивание). Доказательственная сила расшифровки зависит от чётко зафиксированных даты/времени/места и разборчивости записи, а суды придают больший вес расшифровке, подготовленной независимым специалистом — административным агентом или стенографическим бюро, — чем подготовленной самостоятельно; согласно статье 20, 행정사 может также выдать свидетельство об удостоверении факта в отношении самой записи наряду с расшифровкой.
• Заявления о смене имени (개명). Подаются в местную администрацию по месту регистрации заявителя, месту жительства или месту фактического проживания (либо онлайн через портал электронного судопроизводства, либо через бюро семейного реестра для зарубежных корейцев — для проживающих за границей корейцев) — требуются базовое свидетельство, свидетельства о семейных отношениях обоих родителей (и совершеннолетних детей, если есть), выписка о регистрации по месту жительства и подтверждающие доказательства причины и предполагаемого нового имени. Для взрослых процесс обычно занимает 3–4 месяца, для несовершеннолетних — 2–3 месяца, причём заявление за несовершеннолетнего должно подаваться обоими родителями совместно (либо единственным родителем-опекуном, с доверенностью от второго супруга, если подаёт один).
• Приказ о регистрации права аренды (임차권등기명령). Для арендатора, у которого срок аренды истёк, но залог не возвращён, — подача этого заявления в районный суд по месту нахождения арендуемого объекта сохраняет за арендатором уже имеющееся преимущественное право на возврат средств и право противопоставления аренды новому собственнику (대항력/우선변제권) даже после выезда, которое иначе прекратилось бы в момент освобождения помещения. Верховный суд постановил, что обязательство арендодателя по возврату залога должно быть исполнено до обязательства арендатора по аннулированию регистрации, а не одновременно с ним (дело № 2005다4529).

Как проходит процесс перевода

1. Сообщите нам тип документа и место назначения (страну и принимающее учреждение), чтобы мы могли определить, нужно ли свидетельство о переводе или полное нотариальное заверение.
2. Отправьте скан оригинала на [email protected] — можно сначала прислать фото с телефона, чтобы перевод начался раньше.
3. Перед финальным оформлением мы вместе сверяем готовый перевод по пяти пунктам: ваше имя и его точное английское написание/расстановку пробелов, как в паспорте, дату рождения, зарегистрированный адрес, почтовый адрес (если отличается) и номер телефона.
4. Принесите оригинал лично при получении нотариально заверенного комплекта либо отправьте его почтой.
5. Если документ отправлен почтой, мы сканируем и высылаем готовый нотариально заверенный комплект в формате PDF по электронной почте, а бумажные копии отправляем почтой на ваш адрес.