Rasmiy hujjatlarni xorijda foydalanish uchun tarjima qildirish kerakmi?

Xorijda foydalanish uchun tasdiqlangan tarjima va Koreyada rasmiy notarial tasdiqlash — ikkita turli muammoni hal qiladi, va ketma-ketlikni noto'g'ri tanlash sayohatni behuda sarflashning eng keng tarqalgan sababidir. Ushbu ofis Koreyaning ko'pchilik muassasalari to'g'ridan-to'g'ri qabul qiladigan tasdiqlangan tarjimon litsenziyasiga ham, hujjat yanada uzoqroqqa borishi kerak bo'lganda kerak bo'ladigan notarial tasdiqlash, apostil va konsullik tasdig'i bosqichlari orqali mijozlarni boshqarish tajribasiga ham ega.

Tarjima guvohnomasi va tarjima notarial tasdig'i — sizga aslida qaysi biri kerak?

Kundalik nutqda ikkita turli hujjat "tasdiqlangan tarjima" deb ataladi, va ularni aralashtirib yuborish vaqt va pulga tushadi.

• 번역확인증명서 (Tarjima tasdiqlash guvohnomasi) — faqat davlat tomonidan litsenziyalangan 외국어번역행정사 (tasdiqlangan davlat tarjimoni) tomonidan, Ma'muriy Agent to'g'risidagi Qonun (행정사법) 20(2)-moddasiga muvofiq beriladi. Tarjimon bir bosqichda ham tarjima qiladi, ham tarjimaning asl nusxaga mos kelishini tasdiqlaydi. U Koreyaning davlat muassasalari va maktablarida, immigratsiya idoralarida, HRD Korea (Q-net)da, Koreya Dasturiy Ta'minot Sanoati Uyushmasida (KOSA) va Milliy Sog'liqni Saqlash Xodimlari Litsenziyalash Imtihon Kengashida to'g'ridan-to'g'ri qabul qilinadi — hech qanday notarial idora yoki advokat ishtirok etmaydi, va xuddi shu Qonunning 2-moddasiga ko'ra Koreya ma'muriy organi litsenziyalangan tarjimonning guvohnomasini o'z hujjat aylanishi uchun rad eta olmaydi.
• 번역공증 (Tarjima notarial tasdig'i) — notarius (yoki notarial yuridik idora) tarjimonning tarjima aniqligi to'g'risidagi qasamyodli bayonotiga guvoh bo'ladi va bayonot berilganligini tasdiqlaydi; notarius tarjima sifatiga kafolat bermaydi, faqat tarjimonning qasamyod qilganligini tasdiqlaydi. Bu xorijiy muassasalar, elchixonalar va apostil arizalari talab qiladigan versiya bo'lib, u qimmatroqqa tushadi (tarjima haqi ustiga alohida sahifa boshiga notarial tasdiqlash to'lovi, taxminan faqat koreys tilidagi hujjatning ikki barobari), chunki bitta emas, ikkita mutaxassis — tarjimon va notarius — ishtirok etadi.

Asosiy qoida: Koreyaning mahalliy muassasasiga topshirish → tarjima guvohnomasi yetarli, va bu tezroq hamda arzonroq. Xorijga, elchixonaga yoki apostil talab qilinadigan istalgan joyga topshirish → tarjima notarial tasdig'i kerak, chunki tarjimonning o'z guvohnomasi apostil olish uchun yaroqli emas.

Notarial tasdiqlash tafsilotlari: "공증" deb ataladigan to'rtta turli protsedura

"공증" umumiy atama sifatida ishlatiladi, ammo u dalil sifatidagi turli maqsadlarga, turli talab qilinadigan hujjatlarga va turli xarajatlarga ega to'rtta alohida protsedurani qamrab oladi.

1. Tarjima notarial tasdig'i (번역공증) — notarius tarjimonning aniqlik to'g'risidagi qasamyodli bayonotiga guvoh bo'ladi. Malakali tarjimon talab qilinadi (uning shaxsini tasdiqlovchi hujjati, muhri va tarjimonlik malakasini tasdiqlovchi hujjat — litsenziya yoki diplom/tajriba guvohnomasi), shuningdek asl nusxa va tarjima. Xorijiy muassasaga yuboriladigan viza, immigratsiya va chet elda o'qish hujjatlari uchun kerak.

2. Fakt notarial tasdig'i (사실공증) — hujjat muallifi notarius huzuriga keladi va uning mazmuni haqiqiy ekanligini hamda uni shaxsan imzolagani yoki muhrlaganini rasmiy ravishda tasdiqlaydi — bu oddiy xususiy hujjatni (ota-ona roziligi xatlari, moliyaviy kafolatlar, ishonchnomalar, shartnomalar, qasamyodli bayonotlar, boshqaruv qarorlari) ancha kuchliroq dalillik ahamiyatiga ega hujjatga aylantiradi, jumladan pul yoki mulk masalalari bo'yicha, alohida sud jarayonisiz majburiy ijro (masalan, auksion) huquqini beradi. Shaxsan kelganda — shaxsni tasdiqlovchi hujjat, muhringiz, hujjatning asl nusxasi va — muhimi — so'nggi 3 oy ichida berilgan muhr guvohnomangiz (인감증명서) kerak; vakil orqali — ro'yxatdan o'tgan muhringiz bilan tasdiqlangan notarial ishonchnoma, vakilning shaxsni tasdiqlovchi hujjati va (korxona uchun) so'nggi 3 oy ichida berilgan korporativ muhr guvohnomasi va reyestr guvohnomasi qo'shiladi.

3. Imzo notarial tasdig'i (서명공증) — fakt notarial tasdig'ining torroq shakli: notarius faqat imzoning haqiqatan ham sizniki ekanligini tasdiqlaydi, hujjatning to'liq mazmunini emas. Xorijiy muassasalar va elchixonalar talab qiladigan inglizcha hujjatlar uchun keng tarqalgan — ishonchnomalar, vakolat xatlari. Amalda odatda fakt notarial tasdig'i bilan birga amalga oshiriladi, va imzo oldindan qo'yilmasdan, notarius huzurida qo'yilishi kerak.

4. Tasdiqlangan nusxa notarial tasdig'i (사본공증/원본대조공증) — notarius qo'lidagi nusxani asl nusxa bilan solishtiradi va ularning bir xilligini tasdiqlaydi — xavfsiz topshirib bo'lmaydigan (diplomlar, daraja guvohnomalari, ISO sertifikatlari, biznes ro'yxatga olish guvohnomalari, oilaviy reyestr nusxalari, ish joyidan guvohnomalar), ammo bir nechta joyga topshirish kerak bo'lgan hujjatlar uchun. Bu to'rttasi orasida eng yengili — imzo yoki mazmunni ko'rib chiqish yo'q, faqat shaxsni tasdiqlash — ammo asl nusxa jismonan mavjud bo'lishi shart, aks holda bu umuman amalga oshirilmaydi.

Apostil, konsullik tasdig'i yoki hech biri?

Hujjat (yoki uning notarial tasdiqlangan tarjimasi) xorijda tan olinishi kerak bo'lganda, qaysi tasdiqlash yo'li qo'llanilishi to'liq ravishda Koreya va manzil davlatning ikkalasi ham Apostil Konventsiyasiga a'zo ekanligiga bog'liq.

• Apostil — 120 dan ortiq a'zo davlat uchun (AQSh, Yevropaning ko'pchiligi va 2023-yildan a'zo bo'lgan Xitoy), Koreyadan olingan yagona tasdiq to'g'ridan-to'g'ri tan olinadi, manzil davlat elchixonasiga tashrif buyurish talab qilinmaydi. Koreyada davlat hujjatlari uchun ham, notarial tasdiqlangan xususiy hujjatlar uchun ham apostillar Chet eldagi Koreyaliklar Agentligi (재외동포청) yagona davlat xizmatlari markazida beriladi (Twin Tree Tower A, 15-qavat, Yulgok-ro ko'chasi 6, Jongno-gu, Seul; 02-6747-0404) — bu bino Adliya vazirligining o'z peshtaxtasi bilan bir binoni baham ko'radi, shuning uchun qaysi navbat chiptasini olayotganingizni aniqlashtiring.
• Konsullik tasdig'i — taxminan 70 ta a'zo bo'lmagan davlat uchun (jumladan Vetnam va Tailand), xuddi shu hujjat Tashqi Ishlar vazirligi tasdig'ini va keyin yakuniy muhr uchun o'sha davlatning Koreyadagi elchixonasi yoki konsulligiga tashrifni talab qiladi — asosiy hujjat aylanishi bir xil, ammo qo'shimcha bosqich va uzunroq muddat bilan.
• Hech biri tasdiqlangan tarjimonning o'z guvohnomasini hech qanday tasdiqlash bosqichisiz to'g'ridan-to'g'ri tan oladigan kichik guruh manzil davlatlarga qo'llaniladi — kerak bo'lmagan tasdiqlash uchun to'lashdan oldin qabul qiluvchi muassasa bilan aniqlashtirishga arziydi.

Aslida nima yaroqli hisoblanadi. Faqat davlat hujjatlari (davlat organi, yoki delegatsiya qilingan davlat vakolati asosida faoliyat yurituvchi muassasa tomonidan berilgan — masalan, tibbiy asbob ishlab chiqarish/import sertifikati, zavod ro'yxatga olish guvohnomasi, to'g'ridan-to'g'ri ishlab chiqarish sertifikati, CSAT (universitetga kirish imtihoni) natijalari hisoboti, HACCP yoki GMP sertifikatlari) yoki notarial tasdiqlangan xususiy hujjatlar dastlab yaroqli hisoblanadi — notarial tasdiqlanmagan xususiy hujjat o'z-o'zidan na apostil, na konsullik tasdig'ini ola olmaydi.

Korporativ hujjatlar tarjimasi: Reyestr guvohnomalari va ta'sis hujjatlari

Xorijiy bank hisob raqamlari, xorijiy investitsiyalar va chegaralararo shartnomalar uchun ikkita korporativ hujjat doimiy ravishda talab qilinadi — va ularning hech biri davlat tomonidan rasmiy inglizcha versiyaga ega emas, shuning uchun tasdiqlangan tarjimonning tarjimasi qabul qiluvchi muassasa qabul qiladigan yagona variantdir.

Reyestr guvohnomasi (등기사항전부증명서) — 2011-yilda "법인 등기부 등본"dan qayta nomlangan, bu korxonaning huquqiy shaxsini tasdiqlovchi asosiy hujjati: korxona nomi, ro'yxatdan o'tgan bosh ofis va o'zgarishlar tarixi, ro'yxatga olish raqami, tashkil etilgan sanasi, nominal qiymat va sinf bo'yicha ruxsat etilgan/chiqarilgan aksiyalar soni, to'langan kapital, ta'sis hujjatlarida ko'rsatilgan biznes maqsadlari va joriy ichki direktorlar, vakolatli direktor hamda ularning tayinlash/qayta tayinlash sanalari. Rasmiy inglizcha versiya mavjud bo'lmagani sababli, tarjima Oliy sudning reyestr formatini va terminologiyasini aniq aks ettirishi, asl koreys matnini tarjimonning tasdig'i bilan birga saqlashi va agar manzil davlat talab qilsa, apostil qo'shishi kerak.

Ta'sis hujjatlari (정관) — so'zma-so'z emas, huquqiy vazifasiga ko'ra tarjima qilinadi, bob/modda tuzilishi (Bob → Modda → Band) saqlanadi va har bir koreys tushunchasi uchun butun hujjat davomida bitta inglizcha atama qat'iy belgilanadi (masalan, 이사회 doim "Board of Directors", 대표이사 doim "Representative Director" — hujjat o'rtasida hech qachon "Managing Director" yoki "CEO"ga almashtirilmaydi). Yaqinda bo'lib o'tgan real misol: uchta hujjat — reyestr guvohnomasi, ta'sis hujjatlari va elektron moliyaviy biznes ro'yxatga olish guvohnomasi — Kanadaga topshirish uchun birgalikda tarjima qilingan va notarial tasdiqlangan, qabul qiluvchi muassasa uchun ishonchlilikni o'rnatish maqsadida tarjima va asl nusxa notarial tasdiqlashda birga bog'langan.

Manzil davlat Apostil a'zosi bo'lmaganda. Tailand foydali misol: Tailand Konventsiya ishtirokchisi bo'lmagani sababli, inglizcha ta'sis hujjatlari umuman apostil yo'lidan o'ta olmaydi — u notarial tasdiqlanishi, keyin Koreyaning Tashqi Ishlar vazirligi tomonidan tasdiqlanishi, so'ngra aynan shu tartibda Seuldagi Tailand Qirollik elchixonasida yana tasdiqlanishi kerak.

Shaxsiy va oilaviy hujjatlar tarjimasi

Voyaga yetmagan bolaning sayohat roziligi. Ikkala ota-onasisiz — faqat bitta ota-ona bilan, yoki qarindosh yoki guruh rahbari kabi uchinchi shaxs bilan — xalqaro sayohat qiladigan bola uchun ota-ona roziligi xati va imzolovchi haqiqatan ota-ona ekanligini tasdiqlovchi oilaviy munosabatlar guvohnomasi kerak, ikkalasi ham tarjima qilingan va tarjima guvohnomasi bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Filippin, Vetnam, Guam/Saypan va Yevropaning ko'p qismi buni immigratsiyada oldindan ogohlantirmasdan so'raydi; usiz kelish uzoq muddatli to'xtatib turishga yoki kirishni butunlay rad etishga olib kelishi mumkin.

Fuqarolikka qabul qilish guvohnomasi. AQSh fuqarosi (yoki boshqa 외국국적동포 — tug'ilishda koreys fuqaroligiga ega bo'lgan, keyinchalik boshqa davlatda fuqarolikka qabul qilingan shaxs) mamlakat ichidagi turar joy haqida bildirishnoma (거소신고) topshirayotganda — bu Koreyada immigratsiya, ko'chmas mulk, bank, valyuta almashtirish, sog'liqni saqlash sug'urtasi va faxriylar imtiyozlarini yengillashtiradi — pasport, batafsil 기본증명서, turar joy bildirishnomasi arizasi, turar joy tasdig'i va bandlik deklaratsiyasi/cheklangan kasb bo'yicha ishlamaslik va'dasi bilan birga koreys tiliga tarjima qilingan fuqarolikka qabul qilish guvohnomasini topshirishi kerak.

Oilaviy munosabatlar guvohnomalari — qaysi versiyani so'rash kerak

Koreyaning oilaviy munosabatlar reyestri besh xil guvohnoma turini beradi (oilaviy munosabatlar, asosiy, nikoh munosabatlari, farzandlikka olish munosabatlari va o'gay farzandni farzandlikka olish munosabatlari), har biri endi shaxsiy tarixning qanchalik oshkor bo'lishini cheklash uchun umumiy, batafsil yoki maxsus guvohnoma sifatida mavjud. Qayta turmush qurgan shaxs uchun umumiy nikoh munosabatlari guvohnomasi faqat joriy nikohni ko'rsatadi; batafsil versiya barcha o'tgan nikoh va ajralishlarni ko'rsatadi; maxsus versiya faqat so'rovchi belgilagan o'tgan yozuvni ko'rsatadi. Muassasa oilaviy munosabatlar guvohnomasini so'raganda, standart bo'lgan batafsil o'rniga maxsus versiyani so'rash aloqasi bo'lmagan shaxsiy tarixni hujjatdan tashqarida qoldiradi.

Tarjimadan tashqari: Fakt tasdiqlash guvohnomalari va boshqa ma'muriy hujjatlar

Litsenziyalangan 행정사 sifatida, ushbu ofisning Ma'muriy Agent to'g'risidagi Qonun 2- va 20-moddalari asosidagi vakolati tarjimadan tashqariga — faktlarni tuzish va tasdiqlashga — kengroq tarqaladi: uchta xizmat yetarlicha tez-tez uchraydi, shuning uchun ularni asosiy tarjima amaliyotidan alohida ko'rsatishga arziydi:

• Qo'ng'iroq yozuvlari transkripsiyasi (녹취록) va fakt tasdiqlash guvohnomalari. Suhbat ishtirokchisi tomonidan qilingan yozuv, odatda, boshqa tomonning roziligisiz ham dalil sifatida qabul qilinadi (suhbat ishtirokchisi bo'lmagan shaxs tomonidan roziliksiz qilingan yozuv esa qabul qilinmaydi — bu noqonuniy tinglash deb hisoblanadi). Transkripsiyaning dalillik ahamiyati aniq hujjatlashtirilgan sana/vaqt/joy va audio aniqligiga bog'liq, va sudlar mustaqil mutaxassis — ma'muriy agent yoki stenografiya idorasi — tomonidan tayyorlangan transkripsiyaga o'zi tayyorlagan transkripsiyaga qaraganda ko'proq ahamiyat beradi; 20-moddaga ko'ra, 행정사 shuningdek transkripsiyaning o'zi bilan birga tegishli yozuv uchun fakt tasdiqlash guvohnomasini ham berishi mumkin.
• Ism o'zgartirish (개명) arizalari. Arizachining ro'yxatdan o'tgan doimiy manzili, manzili yoki joriy turar joyining mahalliy hokimiyat idorasida topshiriladi (yoki sudlarning elektron sud portali orqali onlayn, yoki chet elda yashovchi koreyaliklar uchun Chet eldagi Koreyaliklar oilaviy reyestr idorasi orqali) — asosiy guvohnoma, ikkala ota-ona uchun oilaviy munosabatlar guvohnomalari (va agar bo'lsa, voyaga yetgan farzandlarniki), turar joyni ro'yxatga olish nusxasi va sabab hamda mo'ljallangan yangi ism uchun qo'llab-quvvatlovchi dalillar. Kattalar uchun odatda 3–4 oy; voyaga yetmaganlar uchun 2–3 oy, va voyaga yetmaganning arizasi ikkala ota-onani birgalikda talab qiladi (yoki yolg'iz vasiylik huquqiga ega ota-onani, agar yolg'iz topshirilsa, boshqa turmush o'rtog'ining ishonchnomasi bilan).
• Ijara huquqini ro'yxatga olish buyrug'i (임차권등기명령). Ijarasi tugagan, ammo depoziti qaytarilmagan ijarachi uchun — buni ijaraga olingan mulkni qamrab oladigan tuman sudida topshirish, ijarachi ko'chib chiqqandan keyin ham uning mavjud ustuvor qaytarish huquqi va yangi egasiga qarshi ijarani ilgari surish huquqini (대항력/우선변제권) saqlab qoladi, aks holda bu huquqlar ko'chib chiqilgan zahoti tugaydi. Oliy sud uy egasining depozitni qaytarish majburiyati ijarachining ro'yxatdan chiqarish majburiyatidan oldin bajarilishi kerak, bir vaqtda emas, deb qaror qilgan (2005다4529).

Tarjima jarayoni qanday ishlaydi

1. Hujjat turini va manzilni (davlat va qabul qiluvchi muassasa) ayting, shunda biz tarjima guvohnomasi yoki to'liq notarial tasdiqlash kerakligini bilamiz.
2. Asl nusxaning skanini [email protected] manziliga yuboring — tarjimani tezroq boshlash uchun avval telefon fotosuratini yuborish ham yaroqli.
3. Yakunlashdan oldin tayyor tarjimani besh tafsilotga qarshi birgalikda ko'rib chiqamiz: ismingiz va uning pasportingizda ko'rsatilgandek aniq inglizcha yozilishi/bo'shliqlari, tug'ilgan sana, ro'yxatdan o'tgan manzil, pochta manzili (agar farq qilsa) va telefon raqami.
4. Notarial tasdiqlangan to'plamni olishda asl nusxani shaxsan olib keling, yoki uni pochta orqali yuboring.
5. Agar pochta orqali yuborilsa, biz tayyor notarial tasdiqlangan to'plamni skanerlab PDF sifatida elektron pochta orqali yuboramiz va jismoniy nusxalarni manzilingizga pochta orqali jo'natamiz.