Cần Đăng ký Ngành nghề Kinh doanh Có Điều kiện Đặc biệt?

Một số loại hình kinh doanh tại Hàn Quốc không phù hợp với bất kỳ quy trình đăng ký tiêu chuẩn nào — chúng có luật cấp phép riêng, cơ quan quản lý riêng, và những điểm đặc thù khi nộp hồ sơ mà một đăng ký kinh doanh thông thường không bao giờ chạm tới. Quảng cáo ngoài trời, công ty lữ hành quốc tế tổng hợp, đơn vị môi giới du lịch y tế, và nhập khẩu/kinh doanh thuốc lá (bao gồm thuốc lá điện tử) đều thuộc nhóm này, mỗi loại chịu sự quản lý của một cơ quan khác nhau: quảng cáo ngoài trời và công ty lữ hành thuộc thẩm quyền của văn phòng quận/huyện (구청), đơn vị môi giới du lịch y tế thuộc Bộ Y tế và Phúc lợi thông qua hệ thống trực tuyến quốc gia, và nhập khẩu/kinh doanh thuốc lá thuộc thẩm quyền của tỉnh trưởng/thị trưởng thành phố trực thuộc trung ương. Không loại hình nào trong số này được phép hoạt động hợp pháp nếu chưa có đăng ký chuyên ngành — chỉ đăng ký kinh doanh thông thường là chưa đủ, và hoạt động khi chưa đăng ký có thể dẫn đến phạt tiền, buộc đóng cửa, hoặc — với trường hợp thuốc lá — hình phạt hình sự. Văn phòng này đã thực hiện đăng ký cho cả bốn loại hình trên.

Đăng ký Doanh nghiệp Quảng cáo Ngoài trời

Quảng cáo ngoài trời (옥외광고물, biển quảng cáo ngoài trời) được pháp luật định nghĩa là bất kỳ vật gì có thể nhìn thấy được đối với công chúng tại nơi mọi người tự do qua lại, được trưng bày liên tục hoặc trong một khoảng thời gian nhất định — pháp luật công nhận 17 loại, từ biển gắn tường và biển nhô ra cho đến biển trên mái nhà, băng rôn, bóng bay quảng cáo, áp phích, tờ rơi, quảng cáo trên phương tiện giao thông và cơ sở công cộng, tháp tuyên truyền, cổng chào quảng cáo, và trưng bày trên cửa sổ. Doanh nghiệp quảng cáo ngoài trời (옥외광고업) là đơn vị sản xuất, lắp đặt, trưng bày, hoặc môi giới các loại quảng cáo này với mục đích thương mại, và phải đăng ký trước khi hoạt động.

Việc đăng ký dựa trên tiêu chuẩn về nhân sự kỹ thuật và cơ sở vật chất do quy định pháp luật đặt ra. Hồ sơ yêu cầu: đơn đăng ký, bản sao chứng chỉ hành nghề của kỹ thuật viên, chứng minh kỹ thuật viên đã tham gia đầy đủ 4 loại bảo hiểm bắt buộc của Hàn Quốc, bản sao hợp đồng thuê mặt bằng, trích lục đăng ký pháp nhân đối với công ty, giấy chứng nhận con dấu, bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy ủy quyền nếu nộp hồ sơ qua đại diện, và chứng chỉ hoàn thành khóa đào tạo dành cho người đại diện — có thể nộp trực tiếp qua Hiệp hội Quảng cáo Ngoài trời Seoul hoặc trực tuyến qua Tổng công ty Tài chính Địa phương Hàn Quốc (edu.ooh.or.kr).

Từ Đăng ký Quảng cáo Ngoài trời đến Giấy Chứng nhận Sản xuất Trực tiếp

Việc cung cấp biển hiệu, băng rôn, hoặc bảng chỉ dẫn cho bên mua thuộc khu vực công cần thêm một bước ngoài đăng ký cơ bản — giấy chứng nhận sản xuất trực tiếp (직접생산확인증명서, Giấy Chứng nhận Sản xuất Trực tiếp) — và đăng ký doanh nghiệp quảng cáo ngoài trời phải đã có sẵn trước khi có thể nộp đơn xin giấy chứng nhận này. Thứ nhất, các điều kiện tiên quyết: đăng ký kinh doanh phải ghi loại hình kinh doanh là "sản xuất" với mục "biển quảng cáo" hoặc "sản xuất quảng cáo" trong phần loại sản phẩm, giấy chứng nhận đăng ký quảng cáo ngoài trời là tài liệu đính kèm bắt buộc, không gian làm việc phải rộng ít nhất 33㎡ (khoảng 10 pyeong), và mặc dù đăng ký nhà xưởng riêng thường không bắt buộc đối với biển hiệu, băng rôn, và bảng chỉ dẫn, một số hạng mục hoặc khu vực vẫn yêu cầu điều này. Thứ hai, đơn đăng ký trực tuyến được nộp qua cổng thông tin tích hợp của Cơ quan Mua sắm Công (SMPP) hoặc Liên đoàn Doanh nghiệp Nhỏ và Vừa Hàn Quốc, kèm theo ảnh chụp thiết bị và sơ đồ quy trình sản xuất cùng các tài liệu khác. Thứ ba, hiệp hội liên quan (thường là Liên đoàn Hợp tác xã Ngành Sản xuất Quảng cáo Hàn Quốc) có thể yêu cầu bổ sung tài liệu qua đường bưu điện. Thứ tư, kiểm tra thực địa: cán bộ kiểm tra đến tận nơi làm việc để xác nhận thiết bị có thật và đang hoạt động, nhân viên thực sự có mặt tại chỗ, quy trình sản xuất khớp với hồ sơ đã nộp, và giấy tờ khớp với thực tế. Thứ năm, hiệp hội báo cáo kết quả lên Liên đoàn Doanh nghiệp Nhỏ và Vừa Hàn Quốc, đơn vị này thực hiện thẩm định cuối cùng và cấp giấy chứng nhận.

Đăng ký Công ty Lữ hành Quốc tế Tổng hợp

Công ty lữ hành quốc tế tổng hợp (종합여행업, doanh nghiệp lữ hành tổng hợp) là loại hình kinh doanh du lịch rộng nhất tại Hàn Quốc — loại duy nhất được phép sắp xếp, lập kế hoạch, hộ tống, và hướng dẫn du lịch cho cả du khách Hàn Quốc và nước ngoài, cũng như thực hiện dịch vụ đại diện xin visa, cả trong và ngoài nước. Việc đăng ký được nộp tại văn phòng quận/huyện (시장·군수·구청장, thị trưởng/quận trưởng/huyện trưởng) nơi đặt trụ sở kinh doanh, theo tiêu chuẩn quy định tại Phụ lục 1 của Nghị định thi hành Luật Xúc tiến Du lịch.

Các yêu cầu cốt lõi: vốn tối thiểu 50 triệu won (hoặc, đối với hộ kinh doanh cá thể, thẩm định tài sản tương đương), văn phòng do doanh nghiệp sở hữu hoặc có quyền sử dụng trong tòa nhà được quy hoạch cho mục đích kinh doanh hoặc sinh hoạt khu dân cư — nhà ở, nhà xưởng, và nhà kho không đủ điều kiện — và người đại diện cùng các thành viên điều hành không thuộc diện bị loại trừ theo Luật Xúc tiến Du lịch (ví dụ như có tiền án liên quan đến hình phạt tù). Bằng chứng vốn khác nhau tùy loại hình doanh nghiệp: công ty phải thể hiện vốn góp từ 50 triệu won trở lên trên trích lục đăng ký pháp nhân, bổ sung nếu cần bằng bảng cân đối kế toán do kế toán viên thuế hoặc CPA lập; hộ kinh doanh cá thể nộp bản kê tài sản kinh doanh và giấy xác nhận số dư ngân hàng thể hiện tài sản từ 50 triệu won trở lên. Bộ hồ sơ còn bao gồm đơn đăng ký, kế hoạch kinh doanh mô tả hoạt động và dự báo doanh thu (không có mẫu pháp định cố định), trích lục đăng ký pháp nhân ghi "công ty lữ hành quốc tế tổng hợp" là mục đích kinh doanh đã nêu cùng giấy chứng nhận con dấu pháp nhân và con dấu đối với công ty, bằng chứng về vốn hoặc giá trị tài sản, tài liệu kiểm tra điều kiện loại trừ, và hợp đồng thuê văn phòng hoặc trích lục đăng ký chứng minh quyền sử dụng. Hồ sơ được nộp qua phòng xúc tiến du lịch của văn phòng quận/huyện hoặc quầy dân sự tổng hợp, và thời gian xử lý thường mất khoảng 7 ngày làm việc trước khi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh du lịch được cấp.

Bảo hiểm Bảo lãnh Công ty Lữ hành: Chi phí Thực tế

Chỉ đăng ký thôi chưa cho phép công ty lữ hành bắt đầu bán tour — Điều 9 Luật Xúc tiến Du lịch yêu cầu phải có bảo hiểm bảo lãnh hoặc tiền đặt cọc trước khi bắt đầu hoạt động, được thu xếp qua quỹ tương trợ của Hiệp hội Du lịch Hàn Quốc hoặc Seoul Guarantee Insurance. Có hai cấp độ: bảo hiểm bảo lãnh cơ bản, bắt buộc ngay sau khi đăng ký và bao trùm trách nhiệm kinh doanh du lịch nói chung, và gói bổ sung cho tour trọn gói, chỉ bắt buộc nếu công ty tổ chức tour trọn gói ra nước ngoài. Số tiền bảo hiểm được quy định tại Phụ lục 3 của Quy tắc thi hành Luật Xúc tiến Du lịch, tính theo doanh thu năm tài chính trước của công ty, với các mức khác nhau cho công ty lữ hành nội địa, công ty lữ hành nội địa và quốc tế, và công ty lữ hành tổng hợp (종합); công ty mới thành lập chưa có doanh thu năm trước áp dụng mức dưới 100 triệu won. Hồ sơ cần giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh du lịch, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mẫu đơn đồng ý, và bằng chứng doanh thu (được miễn đối với doanh nghiệp mới) — nộp trực tuyến qua Seoul Guarantee Insurance hoặc hiệp hội du lịch, hoặc trực tiếp tại hiệp hội du lịch khu vực như Hiệp hội các Công ty Lữ hành Hàn Quốc.

Phí bảo hiểm dao động khoảng từ 300.000 won đến 3,8 triệu won mỗi năm tùy theo doanh thu và mức phí, có kỳ hạn một năm cần gia hạn hàng năm, cộng thêm hồ sơ tăng mức bảo hiểm giữa kỳ nếu doanh thu tăng. Giấy chứng nhận bảo hiểm sau đó phải được nộp cho văn phòng quận/huyện — thường trong vòng khoảng một tháng kể từ khi nhận giấy chứng nhận đăng ký, và lại phải nộp mỗi lần gia hạn — vì không nộp có thể khiến việc đăng ký bị hủy hoàn toàn.

Đăng ký Đơn vị Môi giới Du lịch Y tế

Việc tuyển bệnh nhân nước ngoài đến điều trị tại Hàn Quốc được chia thành hai hướng đăng ký riêng biệt theo Luật Hỗ trợ Mở rộng Hệ thống Chăm sóc Y tế ra Nước ngoài và Thu hút Bệnh nhân Quốc tế. Bệnh viện hoặc phòng khám trực tiếp tuyển bệnh nhân nước ngoài đăng ký là cơ sở y tế tuyển bệnh nhân nước ngoài theo Điều 6(1) của Luật này, sử dụng giấy phép cơ sở y tế hiện có, bác sĩ có giấy phép hành nghề, và bảo hiểm trách nhiệm y khoa đã bao gồm bệnh nhân nước ngoài. Công ty lữ hành, công ty tư vấn, hoặc doanh nghiệp phi y tế khác môi giới hoặc giới thiệu bệnh nhân nước ngoài đến bệnh viện Hàn Quốc thay vào đó đăng ký là đơn vị môi giới tuyển bệnh nhân nước ngoài (외국인환자유치업자) theo Điều 6(2) — một bộ yêu cầu khác biệt đáng kể, và nhìn chung khắt khe hơn.

Đơn vị môi giới cần có văn phòng trong nước với quyền sử dụng được chứng minh (hợp đồng thuê hoặc thư đồng ý sử dụng của chủ nhà), vốn tối thiểu 100 triệu won theo nguyên tắc chung — vốn đăng ký của công ty hoặc giấy xác nhận số dư ngân hàng của hộ kinh doanh cá thể, mặc dù các hướng dẫn thực tế ghi nhận mức giảm xuống 50 triệu won nếu người nộp đơn đã có sẵn đăng ký công ty lữ hành quốc tế tổng hợp — hợp đồng bảo hiểm bảo lãnh tối thiểu 100 triệu won có thời hạn ít nhất một năm (thường là sản phẩm bảo lãnh giấy phép của Seoul Guarantee Insurance), và mục đích kinh doanh "kinh doanh môi giới tuyển bệnh nhân nước ngoài" được ghi trong trích lục đăng ký pháp nhân. Khi kế hoạch bao gồm các gói du lịch y tế trọn gói, đăng ký công ty lữ hành quốc tế tổng hợp thường được yêu cầu hoặc khuyến nghị như một điều kiện tiên quyết. Việc nộp hồ sơ hầu như hoàn toàn trực tuyến qua hệ thống Medical Korea của chính phủ (do KHIDI vận hành): đăng ký thành viên, hoàn thành đơn "đăng ký kinh doanh môi giới tuyển bệnh nhân nước ngoài", và tải lên đơn đăng ký, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, kế hoạch kinh doanh tự do (không theo mẫu cố định), bằng chứng vốn, hợp đồng bảo hiểm bảo lãnh, bằng chứng thuê văn phòng, và điều lệ công ty đối với pháp nhân. Chính quyền tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương thẩm định và yêu cầu bổ sung nếu cần; thời gian xử lý theo luật định thường trong vòng 20 ngày, và đăng ký được phê duyệt có hiệu lực trong ba năm, sau đó vẫn phải duy trì các yêu cầu về vốn, bảo hiểm, và văn phòng, và mọi thay đổi phải được nộp hồ sơ riêng.

Đăng ký Nhập khẩu/Kinh doanh Thuốc lá và Thuốc lá Điện tử

Nhập khẩu sản phẩm thuốc lá — thuốc lá điếu, hoặc thuốc lá điện tử có chứa nicotine — để bán tại Hàn Quốc yêu cầu đăng ký là doanh nghiệp nhập khẩu và kinh doanh thuốc lá (담배수입판매업) với tỉnh trưởng/thị trưởng thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt trụ sở chính của công ty, theo Điều 13 Luật Kinh doanh Thuốc lá, và bán hàng khi chưa đăng ký có thể bị phạt tù đến sáu tháng hoặc phạt tiền đến 5 triệu won. Bộ hồ sơ ngắn gọn nhưng cụ thể: đơn đăng ký (Mẫu số 7), hợp đồng cung ứng với nhà sản xuất nước ngoài nộp kèm cả bản gốc và bản dịch công chứng — được xem là bằng chứng trung tâm cho đăng ký này — giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, và trích lục đăng ký pháp nhân đối với công ty. Cơ quan đăng ký thẩm định danh tính và tiền án của người đại diện trước khi cấp giấy chứng nhận đăng ký.

Việc đăng ký kèm theo ba nghĩa vụ liên tục. Hồ sơ báo giá phải nộp ít nhất sáu ngày trước khi bắt đầu bán, báo cáo tên sản phẩm, quy cách, loại bao bì, giá, và ngày ra mắt, và giá sau đó phải được công khai — qua báo chí, trực tuyến, hoặc tại địa điểm kinh doanh — bắt đầu từ năm ngày trước ngày ra mắt cho đến chính ngày ra mắt. Mọi thay đổi về người đại diện, tên doanh nghiệp, địa chỉ, hoặc nhà sản xuất cung ứng cần hồ sơ thay đổi trong vòng 15 ngày. Và việc đóng cửa hoặc tạm ngừng kinh doanh từ 90 ngày trở lên kích hoạt yêu cầu thông báo riêng.

Thuốc lá điện tử làm phức tạp thêm vấn đề này vì chúng nằm ở giao điểm của ba luật riêng biệt cùng lúc — Luật Kinh doanh Thuốc lá, Luật An toàn Thiết bị Điện và Sản phẩm Tiêu dùng (chứng nhận KC), và Luật Kiểm soát Hóa chất — và một thay đổi luật có hiệu lực từ ngày 24 tháng 4 năm 2026 đã đưa thuốc lá điện tử dạng lỏng chứa nicotine tổng hợp vào định nghĩa pháp lý của "thuốc lá," khiến chúng phải chịu cùng nghĩa vụ đăng ký, thuế, và ghi nhãn cảnh báo như thuốc lá điếu đốt cháy thông thường.

Doanh nghiệp có kế hoạch nhập khẩu thuốc lá điện tử nên vạch ra cơ cấu kinh doanh và phạm vi phân phối trước, xác nhận văn phòng đăng ký của pháp nhân nằm trong khu vực thẩm quyền dự định đăng ký, chốt hợp đồng cung ứng kèm bản dịch và công chứng, sau đó hoàn tất việc đăng ký nhập khẩu thuốc lá trước khi tiến hành thủ tục hải quan. Song song đó, cả pin tích hợp sẵn của thiết bị và thân thiết bị đều cần chứng nhận an toàn điện KC (bộ sạc rời đi kèm cần chứng nhận riêng), và bất kỳ dung dịch nào chứa 1% nicotine hoặc muối của nó trở lên theo tỷ lệ pha trộn đều cần thông báo chất hóa học cho văn phòng môi trường khu vực trước khi nhập khẩu.

Lỗ hổng "Không chứa Nicotine" Không Thực sự Là Lỗ hổng

Dung dịch thuốc lá điện tử thực sự không chứa nicotine nằm ngoài định nghĩa của Luật Kinh doanh Thuốc lá và không cần đăng ký nhập khẩu thuốc lá — nhưng điều đó không có nghĩa là nó không bị quản lý. Nếu nhãn mác hoặc quảng cáo tuyên bố sản phẩm giảm cơn thèm hút thuốc, hỗ trợ cai thuốc, hoặc cải thiện thói quen hút thuốc, Bộ An toàn Thực phẩm và Dược phẩm sẽ phân loại sản phẩm là 의약외품 (quasi-drug, dược phẩm bán thuốc) (một "tác nhân giảm cơn thèm hút thuốc điện tử") theo Luật Dược phẩm, yêu cầu phê duyệt sản phẩm quasi-drug trước khi nhập khẩu hoặc bán — thực hiện điều này dưới tuyên bố hỗ trợ cai thuốc mà không có phê duyệt đó là vi phạm bất kể hàm lượng nicotine. Sản phẩm được định vị thuần túy là sản phẩm hương vị không có ngôn từ liên quan đến cai thuốc có thể nằm ngoài phân loại quasi-drug, nhưng việc xác định này cần được kiểm tra trước khi vận chuyển, không phải sau đó.

Việc thực thi hải quan càng thắt chặt hơn vào ngày 15 tháng 6 năm 2026, khi Cơ quan Hải quan Hàn Quốc sửa đổi hướng dẫn thông quan dung dịch nicotine thuốc lá điện tử để bịt một lỗ hổng: nhiều trường hợp lặp lại xuất hiện với sản phẩm xuất xứ Trung Quốc dán nhãn "không chứa nicotine" nhưng kiểm nghiệm hải quan phát hiện thực chất chứa hợp chất tương tự nicotine (6-methylnicotine, CAS 13270-56-9, cùng một số chất khác). Việc sửa đổi tạo ra các mã hàng hóa mới dành riêng cho sản phẩm tương tự nicotine và không chứa nicotine (HS 2404.19-9010, 2404.19-9090, với mã phụ -02 dành riêng cho hàng hóa đã xác nhận không chứa nicotine), bắt buộc nộp bảng dữ liệu an toàn hóa chất (MSDS) cho mọi hồ sơ nicotine, tương tự nicotine, và không chứa nicotine như nhau, và — riêng đối với hàng nhập khẩu nicotine tổng hợp — bổ sung giấy chứng nhận đăng ký nhập khẩu/kinh doanh thuốc lá như một tài liệu thông quan bắt buộc mới. Mọi thiết bị có pin đều cần chứng nhận an toàn điện KC bất kể hàm lượng nicotine, và bảng thông số kỹ thuật của nhà sản xuất (điện áp, dung lượng pin, phương thức sạc) nên được lấy sớm để xác nhận phạm vi chứng nhận trước khi hàng hóa được vận chuyển.

Một Thủ tục Liên quan: Chỗ ngồi Sân thượng và Mái nhà Ngoài trời

Nhà hàng và quán cà phê bố trí chỗ ngồi ngoài trời cho khách — sân hiên, mái nhà, hoặc ban công — cần thông báo riêng (옥외영업신고, thông báo kinh doanh ngoài trời) theo Điều 42(13) Quy tắc thi hành Luật Vệ sinh Thực phẩm, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2021, và chỉ áp dụng cho nhà hàng thông thường, cơ sở kinh doanh thức ăn nghỉ ngơi (quán cà phê, đồ ăn nhanh, tiệm kem), và tiệm bánh. Không gian ngoài trời phải kết nối trực tiếp với không gian trong nhà, người vận hành cần có quyền sở hữu hoặc thuê cụ thể đối với không gian đó, bất kỳ ban công hoặc mái nhà từ tầng hai trở lên đều cần lan can cao ít nhất 1,2 mét, việc nấu nướng phải diễn ra hoàn toàn trong nhà và chỉ phục vụ món ăn đã hoàn thiện ở ngoài trời, chỉ được phép sử dụng nội thất di động, và đất công nói chung không được sử dụng trừ khi chính quyền địa phương đã cấp giấy phép chiếm dụng riêng. Việc nộp hồ sơ không thể thực hiện trực tuyến — cần đến trực tiếp văn phòng quận/huyện, thường phối hợp cùng lúc các phòng vệ sinh, xây dựng, quy hoạch đô thị, và phòng cháy chữa cháy. Hoạt động khi chưa nộp hồ sơ sẽ bị xử lý leo thang qua ba giai đoạn: đầu tiên là lệnh khắc phục, tạm ngừng bảy ngày với vi phạm lần hai, và tạm ngừng mười lăm ngày với vi phạm lần ba. Các trường hợp thực tế trải dài từ đơn giản (sân hiên quán cà phê tầng trệt trên đất tư nhân) đến thực sự phức tạp — quán cà phê mái nhà khách sạn cần sự đồng ý của ban quản lý tòa nhà hoặc các đồng sở hữu vì mái nhà được tính là không gian chung, hoặc ban công tầng hai cần thi công thêm lan can đạt chuẩn trước khi có thể nộp hồ sơ.

Quy trình Nộp Hồ sơ Diễn ra Như thế nào

1. Gửi loại hình kinh doanh đang xem xét, địa điểm, và bất kỳ giấy phép hoặc đăng ký hiện có nào.
2. Văn phòng này xác nhận hướng đăng ký nào phù hợp và liệu các điều kiện tiên quyết — vốn, quy hoạch văn phòng, đăng ký công ty lữ hành hoặc quảng cáo hiện có — đã được đáp ứng hay vẫn cần thu xếp.
3. Tài liệu được soạn thảo và tập hợp: đơn đăng ký, kế hoạch kinh doanh, hợp đồng cung ứng kèm bản dịch công chứng nếu liên quan, bằng chứng vốn và bảo hiểm, và bất kỳ chứng chỉ hoàn thành khóa đào tạo nào theo yêu cầu.
4. Hồ sơ được nộp đến đúng cơ quan có thẩm quyền — văn phòng quận/huyện, chính quyền tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương, hoặc hệ thống trực tuyến quốc gia — và văn phòng này theo dõi quá trình thẩm định, bao gồm bất kỳ đợt kiểm tra thực địa hoặc yêu cầu bổ sung nào.
5. Sau khi giấy chứng nhận đăng ký được cấp, văn phòng này xác nhận các nghĩa vụ tiếp theo đặc thù của giấy phép đó — nộp hồ sơ bảo hiểm bảo lãnh, báo cáo giá, chứng nhận KC, hoặc nộp MSDS — để không có gì bị bỏ sót sau ngày đầu tiên.